Outlook: Antworten an Adressaten (z.B. Verteiler, wie die von GMX)

Microsoft Outlook wurde nicht von mir entwickelt und unterliegt den Bestimmungen von Microsoft. Hier wird lediglich ein Weg dargestellt, wie genannte Software dazu gebracht wird, etwas Bestimmtes zu tun. Das Script dazu wurde von mir entwickelt.

Outlook bietet leider nur beschränkte Optionen zum Benutzen von Verteilerlisten, wer sich deswegen keinen Exchange anschaffen möchte, weicht meist an Dienste wie Yahoo oder GMX aus. Während man bei Yahoo automatisch an den Verteiler antwortet, antwortet man bei GMX leider nur an den Absender. Doch dieses Problem lässt sich mit VBA ganz einfach lösen.

Meine Lösung gibt es hier: Ein Makro, um markiere Mails in einen bestimmten Ordner an den Adressaten der zu beantwortenden Mail zu beantworten.

Wie einrichten?

In über "Outlook/Extras/Makro/Visual Basic-Editor" den Editor aufrufen. Dann über "Datei/Datei importieren" die heruntergeladene Bas-Datei importieren und Datei "mails_an_adressat" im Ordner "Module" aufrufen.
Als Empfänger der Antwortmail wird dabei der Adressat der zu beantwortenden Mail eingetragen, was in diesem Fall, der Verteiler von z.B. GMX sein sollte.

Wie ausführen?

Erstmal müssen alle Mails, die beantwortet werden möchten, markiert werden (es können mehrere sein) und dann muss das Makro (Extras/Makro/Makros) "An_Adressat" ausgeführt werden.
Das Makro kann man sich natürlich auch in die Symbolleiste ziehen, einfach rechts auf diese klicken, "Anpassen" wählen, und unter "Befehle" Kategorie "Makros" suchen und das betreffende Makro auf die Symbolleiste ziehen. Umbenannt und mit Icon kann es auch versehen werden, aber darauf gehe ich nicht weiter ein, der Officeassistent braucht schließlich eine Daseinsberechtigung.

Wie arbeitet das Makro?

Für jede markiere Mail arbeitet das Makro eine Antwort-Routine ab, die eigentlich die normale Antwort-Routine von Outlook aufruft, jedoch zusätzlich das Antwort-An-Feld löscht und die Adressat-Adresse der zu beantwortenden Mail einträgt und den Betreff gänzlich in Ruhe lässt.

Da kommt eine Warnung!

"Ein Programm versucht, auf Ihre in Outlook gespeicherten E-Mail-Adressen zuzugreifen. Möchten Sie dies zulassen?
Falls dies unerwartet geschieht, könnte es sich um einen Virus handeln. Gewährend Sie in diesem Fall keinen Zugriff."
Das Makro nimmt Zugriff auf den Absender (um ihn aus dem Antwort-An-Feld zu löschen) und verifiziert auch gleich die Adresse, die es einträgt. Das passt Outlook anscheinend nicht, also fragt es den Benutzer, der Zugriff gewähren sollte, damit mein Makro arbeiten kann. Daten klaut es auf jeden Fall nicht und ein Virus ist es auch nicht. Kann man ruhig überprüfen (lassen).

Wer die Meldung nicht immer bejahen möchte, versucht es mit dem Tool "Express ClickYes" (Freeware): http://www.contextmagic.com/express-clickyes/

Last modified / Zuletzt geändert: 28 August 2008 (CEST) · Christian Lafin ·